Facteurs à prendre en compte lors du choix de dossiers suspendus
Matériau
Choisissez des dossiers suspendus fabriqués à partir de matériaux de qualité, tels que le carton épais ou le plastique résistant. Un matériau solide garantit la durabilité des dossiers et leur capacité à supporter le poids des documents sans se déformer.
Capacité
Vérifiez la capacité des dossiers suspendus avant de faire votre choix. La capacité indique le nombre de feuilles que chaque dossier peut contenir. Assurez-vous de choisir des dossiers avec une capacité suffisante pour répondre à vos besoins de stockage.
Système de suspension
Optez pour des dossiers suspendus avec un système de suspension de qualité. Les dossiers suspendus doivent être faciles à insérer et à retirer des rails de suspension dans les tiroirs des armoires. Assurez-vous que le système de suspension est solide et durable pour une utilisation à long terme.
Étiquetage
Les dossiers suspendus doivent être faciles à étiqueter pour une organisation efficace. Recherchez des dossiers avec une étiquette clairement visible où vous pouvez inscrire le nom du dossier. Certains dossiers suspendus sont livrés avec des étiquettes pré-imprimées pour une organisation rapide.
Compatibilité
Assurez-vous que les dossiers suspendus que vous choisissez sont compatibles avec vos armoires ou vos tiroirs existants. Vérifiez les dimensions des dossiers suspendus pour vous assurer qu'ils s'adaptent parfaitement à votre système de classement.
Foire Aux Questions (FAQ)
Pour installer des dossiers suspendus, utilisez un tournevis pour visser des barres juste en dessous de l'étagère. Assurez-vous d'avoir suffisamment d'espace pour accrocher les dossiers suspendus. Si vous avez de nombreux dossiers à installer, vous pouvez envisager un système de rail pour une meilleure organisation.
La mesure d'un dossier suspendu est appelée l'entraxe. Il s'agit de l'écart entre les rails du tiroir ou de l'armoire de classement. L'entraxe standard est généralement de 33 cm, mais il existe également des entraxes de 36,5 cm (mesure Folio) ou de 39 cm.
Pour autoriser l'accès à un dossier, vous pouvez accéder aux paramètres de protection contre les virus et les menaces dans les paramètres de mise à jour et de sécurité de Windows. Sous l'option d'accès contrôlé aux dossiers, vous pouvez gérer l'accès aux dossiers de votre choix.
Pour gérer les dossiers administratifs, vous pouvez attribuer un numéro à chaque dossier selon leur ordre chronologique d'arrivée. Assurez-vous de les classer par ordre croissant. Il est également utile d'ajouter un libellé à chaque élément classé pour faciliter les recherches urgentes.
Notes de l'éditeur
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